IMAG IMPORT/DEKRETACJA DO WAPRO FAKIR
Aplikacja Do Importu i Dekretacji Dokumentów
IMAG Importer jest samodzielną aplikacją współpracującą z programami WAPRO MAG oraz WAPRO Fakir.
Może działać zarówno na wspólnej, jak i rozdzielnej bazie danych.
Główną funkcją programu jest import dokumentów handlowych z WAPRO MAG do aplikacji, a następnie ich przesyłanie do WAPRO Fakir, gdzie zostają automatycznie zadekretowane według wskazanego schematu księgującego.
Aplikacja umożliwia szybkie i zgodne z założeniami księgowymi przenoszenie danych pomiędzy systemami, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania dokumentów w programie księgowym.
Przed uruchomieniem aplikacji należy nabyć klucz licencyjny niezbędny do poprawnego działania aplikacji.
50zł
600zł
2000zł
*: Dostęp do aktualizacji rocznej w cenie programu.
**: Dostęp do aktualizacji koszt 15% ceny licencji, dostęp i wsparcie do aktualizacji 25% ceny licencji (pomoc w instalacji i wsparcie telefoniczne).
Opis Funkcjonalności aplikacji IMAG IMPORTER
Monity
Monity umożliwiają konfigurację wysyłek maili do kontrahentów po spełnieniu określonych warunków.
Mechanizm umożliwia wybranie konkretnego czasu, w którym wiadomość zostanie wysłana.
Dla przykładu mechanizm można skonfigurować w następujący sposób:
Monit wysyłany codziennie po upływie terminu płatności:
Znak więcej / Liczba dni0 / Termin Po / Interwał1
Szablony SMS
Sekcja umożliwia utworzenie szablonów dla funkcji wysyłki powiadomienia poprzez SMS.
Tworzenie szablonów wygląda analogicznie jak w przypadku tworzenia szablonów dla wiadomości e-mail.
Szablon wiadomości
e-mail
Moduł umożliwia tworzenie i automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail do kontrahentów w procesie windykacji. Dzięki temu komunikacja z klientem jest szybka, spójna i profesjonalna.
Szablony można przypisywać do konkretnych grup kontrahentów oraz form płatności, co pozwala na dostosowanie treści do typu klienta i rodzaju rozliczenia.
System obsługuje dynamiczne pola (np. dane kontrahenta, kwoty), dzięki czemu wiadomości są spersonalizowane i gotowe do wysyłki bez ręcznego uzupełniania.
Automatyczne uruchamianie windykacji
Funkcja umożliwia automatyczne uruchamianie procesu windykacji o wyznaczonej godzinie bez potrzeby ręcznego włączania programu. Działa w oparciu o systemowy harmonogram zadań Windows.
Wystarczy utworzyć odpowiednie zadanie i wskazać godzinę, o której program ma rozpocząć wysyłkę wiadomości e-mail do kontrahentów zgodnie z aktywnymi scenariuszami windykacyjnymi.
Dzięki temu rozwiązaniu proces odzyskiwania należności może działać codziennie w tle – automatycznie, terminowo i bez ingerencji użytkownika.
Monitor
Moduł Monitor prezentuje listę kontrahentów posiadających niezapłacone dokumenty handlowe. Umożliwia szybki podgląd zadłużeń i statusów płatności powiązanych z fakturami w systemie
WAPRO MAG.
Dzięki zaawansowanemu filtrowaniu możliwe jest ograniczenie widoku jedynie do kontrahentów z przeterminowanymi należnościami, z uwzględnieniem ustawień takich jak wykluczone formy płatności czy wskazane pola dodatkowe.
Dodatkowo, jeśli z dokumentem handlowym powiązanych jest kilka zamówień, system pozwala na wyświetlenie wielu numerów przesyłek, co ułatwia kontrolę nad wysyłkami i procesem windykacyjnym.
Wykluczenia
Zakładka Wykluczenia umożliwia zarządzanie listą kontrahentów, którzy zostali wyłączeni z procesu windykacji. Dodani tam klienci nie otrzymują automatycznych wiadomości przypominających o zaległościach.
Wykluczenie może dotyczyć konkretnych kontrahentów lub dokumentów handlowych z wybranymi formami płatności, zgodnie z wcześniej określonymi kryteriami.
Dzięki tej funkcji możliwe jest indywidualne podejście do klientów strategicznych lub wyjątkowych przypadków, w których windykacja automatyczna nie powinna być stosowana.
Historia
Zakładka Historia zawiera szczegółowy rejestr wszystkich wysłanych wiadomości windykacyjnych. Użytkownik ma dostęp do dat, odbiorców oraz treści komunikatów.
Dzięki historii możliwa jest pełna kontrola nad przebiegiem procesu windykacji, weryfikacja skuteczności działań oraz identyfikacja ewentualnych błędów.
Funkcja ta stanowi również dokumentację działań windykacyjnych i może być przydatna w kontaktach z klientami lub do celów wewnętrznych.
Przykład
Przykładowa wiadomość windykacyjna