Integrator BaseLinker

Pobierz Instrukcje

Dokumenty handlowe i finansowe

IMAG EDI/XML jest programem współpracującym z bazami WAPRO Mag. Umożliwia wymianę dokumentów biznesowych w formacie standardowym, zastępując przy tym dokumenty w formie papierowej.

Pozwala to zaoszczędzić czas oraz wyeliminować kosztowne błędy spowodowane ręcznym przetwarzaniem danych. Aplikacja umożliwia import/eksport zamówień XML (ORDER v2.4) oraz eksport potwierdzenia zamówienia XML (ORDERRSP v1.5) według potrzeb klienta do WAPRO Mag.

Jest zgodna z aktualnymi standardami plików wymiany dostarczanych przez między innymi Comarch, Edison oraz Edinet.

Cena odpowiada podstawowej wersji modułu. Wdrożenie, modyfikacja modułu pod klienta wyceniane indywidualnie.

Abonament Miesięczny

350zł

Skontaktuj się
EDI XML 365

4000zł

skontaktuj się
Licencja wieczysta

10000zł

skontaktuj się

  • Integracja z programem WAPRO Mag
  • Wymiana danych między aplikacjami różnych organizacji
  • Analiza biznesowa
  • Potwierdzanie zamówień
  • Możliwy eksport/import dokumentów formatu XML
  • Import faktur

  • Redukcja kosztów
    Obniżenie kosztu jednostkowego transakcji poprzez eliminację konieczności manualnego przetwarzania danych.
  • Oszczędność czasu
    Brak potrzeby poświęcania czasu na przygotowanie i wysyłanie dokumentów w sposób tradycyjny. Program automatycznie wysyła odpowiednie dane do adresatów.
  • Zarządzanie informacjami
    Minimalizacja konieczności wielokrotnego wprowadzania danych. To pozwala zaoszczędzić czas oraz zmniejsza prawdopodobieństwo powstawania błędów.
  • Integralność danych
    Sprawdzanie poprawności przesyłanych informacji, które są sformatowane według szablonów wykorzystywanych w różnych systemach. To wszystko powoduje wzrost integralności danych.
  • Aktualizacja i szybkość przetwarzania informacji
    Proces przekazywania dokumentów może trwać nawet kilkanaście sekund, co pozwala na szybkie reakcje. Dane przetwarzane w czasie rzeczywistym nie stanowią problemu i umożliwiają dostęp do aktualnych informacji.
  • Współpraca z WAPRO Mag
    Połączenie z bazą  w WAPRO Mag pozwala na zarządzanie dokumentami handlowymi i finansowymi wygenerowanymi w bazie.
  • Ekologia
    Poprzez wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną zmniejsza się zużycie papieru.

Do prawidłowego działania oprogramowania należy spełnić poniższe wymagania sprzętowe oraz systemowe:
* Do działania aplikacji niezbędne jest również posiadanie aktualnej wersji oprogramowania WAPRO – starsze wersje programu mogą już nie być wspierane.

STANOWISKO – minimalne wymagania:

SYSTEM: Windows 10 lub nowszy
PROCESOR: 1 GHz (kompatybilny z x86 lub x64)
GRAFIKA: Karta XGA/XVGA (obsługująca 1023×768)
DYSK: Co najmniej 2GB wolnego miejsca
PAMIĘĆ RAM: 2GB RAM

SERWER – minimalne wymagania:

SYSTEM: Windows 2012 R2
PROCESOR: 2 GHz (kompatybilny z x86 lub x64)
GRAFIKA: Karta XGA/XVGA (obsługująca 1023×768)
DYSK: Co najmniej 2GB wolnego miejsca
PAMIĘĆ RAM: 2GB RAM
SERWER SQL: 2014 lub nowszy

Opis Działania IMAG EDI/XML

Import Dokumentów Zakupowych

Aplikacja ma za zadanie automatyzować proces wprowadzania dokumentów zakupowych, takich jak faktury czy zamówienia, poprzez wczytywanie danych bezpośrednio z plików XML.

Użytkownik w prosty sposób wybiera magazyn docelowy w systemie WAPRO Mag oraz plik do importu, co eliminuje konieczność ręcznego przepisywania danych.

Proces ten znacznie przyspiesza pracę i minimalizuje ryzyko pomyłek, zapewniając jednocześnie pełną integrację z systemem magazynowym


.

Zarządzanie Danymi i Mapowanie

Program inteligentnie zarządza danymi, porównując pozycje z importowanego dokumentu z kartotekami towarowymi w bazie WAPRO Mag.

Jeśli system nie odnajdzie odpowiednika, może automatycznie utworzyć nowy artykuł lub poprosić użytkownika o jego zmapowanie za pomocą specjalnego kreatora.

Funkcjonalność ta pozwala również na mapowanie jednostek miar oraz kategorii, co gwarantuje zachowanie spójności i porządku w danych

Automatyzacja Procesów (Zadania EDI)

Kluczową zaletą aplikacji jest możliwość tworzenia w pełni zautomatyzowanych zadań importu, które działają w tle bez ingerencji użytkownika.

Wystarczy zdefiniować ścieżki do folderów z plikami XML, magazyn docelowy oraz określić, jak często system ma sprawdzać i importować nowe dokumenty

. Po wykonaniu zadania pliki są automatycznie przenoszone do archiwum lub folderu z błędami.

Konfiguracja i Dostosowanie

Aplikacja pozwala na szczegółową konfigurację parametrów importu, dzięki czemu można ją dostosować do indywidualnych potrzeb firmy i wymagań poszczególnych dostawców.

Użytkownik może decydować między innymi o tym, czy brakujące artykuły mają być tworzone automatycznie oraz ustawiać domyślne jednostki miar dla kontrahentów, jeśli w pliku XML brakuje takich informacji.

Daje to pełną kontrolę nad procesem i poprawnością wprowadzanych danych.