IMAG POBRANIA pŁATNOŚĆI

Pobierz Instrukcje

Import Rozliczeń płatności

IMAG Pobrania to rozszerzenie do programu WAPRO Mag, które automatyzuje proces importu płatności z plików.

Dzięki niemu możesz szybko rozliczać zamówienia lub dokumenty handlowe wprowadzając pełną automatyzację w zakresie obsługi płatności przesyłanych w formie specyfikacji od klienta.

Aplikacja inteligentnie analizuje dane z pliku i automatycznie dopasowuje płatności do właściwych dokumentów handlowych, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko pomyłek.

abonament miesięczny*

1000zł

IMAG POBRANIA PŁATNOŚCI 365*

3500zł

licencja wieczysta**

6000zł

*: Dostęp do aktualizacji rocznej w cenie programu.
**: Dostęp do aktualizacji koszt 15% ceny licencji, dostęp i wsparcie do aktualizacji 25% ceny licencji (pomoc w instalacji i wsparcie telefoniczne).

  • Import płatności z pliku – szybkie rozliczanie płatności z pliku bezpośrednio do systemu ERP.
  • Raport zaimportowanych plików – po imporcie generowany jest raport z rozliczonymi płatnościami.
  • Intuicyjna obsługa – łatwa obsługa programu i wygodny interfejs przyjazny dla użytkownika.
  • Indywidualne wdrożenie – możliwość dostosowania importu pod specyfikację wysłaną przez klienta.

  • Redukcja kosztów
    Obniżenie kosztu jednostkowego transakcji poprzez eliminację konieczności manualnego przetwarzania danych.
  • Oszczędność czasu
    Brak potrzeby poświęcania czasu na przygotowanie i wysyłanie dokumentów w sposób tradycyjny. Program automatycznie wysyła odpowiednie dane do adresatów.
  • Zarządzanie informacjami
    Minimalizacja konieczności wielokrotnego wprowadzania danych. To pozwala zaoszczędzić czas oraz zmniejsza prawdopodobieństwo powstawania błędów. Sprawniejsza transmisja danych pomiędzy firmami umożliwia lepszą współpracę.
  • Integralność danych
    Sprawdzanie poprawności przesyłanych informacji, które są sformatowane według szablonów wykorzystywanych w różnych systemach. To wszystko powoduje wzrost integralności danych.
  • Aktualizacja i szybkość przetwarzania informacji
    Proces przekazywania dokumentów może trwać nawet kilkanaście sekund, co pozwala na szybkie reakcje. Dane przetwarzane w czasie rzeczywistym nie stanowią problemu i umożliwiają dostęp do aktualnych informacji.
  • Współpraca z WAPRO Mag
    Połączenie z bazą  w WAPRO Mag pozwala na zarządzanie dokumentami handlowymi i finansowymi wygenerowanymi w bazie.
  • Ekologia
    Poprzez wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną zmniejsza się zużycie papieru.

Do prawidłowego działania oprogramowania należy spełnić poniższe wymagania sprzętowe oraz systemowe:
* Do działania aplikacji niezbędne jest również posiadanie aktualnej wersji oprogramowania WAPRO – starsze wersje programu mogą już nie być wspierane.

STANOWISKO – minimalne wymagania:

SYSTEM: Windows 10 lub nowszy
PROCESOR: 1 GHz (kompatybilny z x86 lub x64)
GRAFIKA: Karta XGA/XVGA (obsługująca 1023×768)
DYSK: Co najmniej 2GB wolnego miejsca
PAMIĘĆ RAM: 2GB RAM

SERWER – minimalne wymagania:

SYSTEM: Windows 2012 R2
PROCESOR: 2 GHz (kompatybilny z x86 lub x64)
GRAFIKA: Karta XGA/XVGA (obsługująca 1023×768)
DYSK: Co najmniej 2GB wolnego miejsca
PAMIĘĆ RAM: 2GB RAM
SERWER SQL: 2014 lub nowszy

Opis Działania aplikacji IMAG POBRANIA PŁATNOŚCI

Wysyłka Specyfikacji

W pierwszym etapie plik ze specyfikacją płatności trafia na wcześniej skonfigurowany adres e-mail obsługiwany przez IMAG Scheduler.

Zawiera on szczegółowe informacje o poszczególnych przelewach, które następnie są automatycznie pobierane i przygotowywane do rozliczenia w systemie.

Pobieranie i organizacja plików

Otrzymane pliki są następnie pobierane i zapisywane na dysku lokalnym. System automatycznie porządkuje je w folderach, rozdzielając specyfikację dla różnych podmiotów.

Dzięki temu dane są posegregowane, dostępne w przejrzystej strukturze i przygotowane do importu.

Import płatności

Na podstawie zapisanych plików IMAG Scheduler automatycznie importuje płatności bezpośrednio do systemu WAPRO Mag.

W trakcie tego procesu wykorzystywane są inteligentne algorytmy rozpoznawania, które:
• identyfikują płatnika na podstawie danych zawartych w pliku,
• automatycznie przypisują płatności do właściwych dokumentów w systemie.

Dzięki temu obsługa przelewów staje się w pełni zautomatyzowana, a wszystkie dane są natychmiast dostępne w systemie ERP.

Rozliczanie Płatności

Zaimportowane specyfikacje są automatycznie przypisywane do właściwych dokumentów i zamówień.
Dzięki temu program umożliwia szybkie, zbiorcze rozliczanie płatności bez konieczności ręcznego księgowania.