IMAG POBRANIA DOSTAWCY

Pobierz Instrukcje

Import Rozliczeń Dostawców

IMAG Pobrania to rozszerzenie do programu WAPRO Mag ułatwiające automatyczne importowanie płatności bezpośrednio z pliku, pozwalająca na szybkie rozliczanie i powiązanie przelewów z zamówieniami lub dokumentami handlowymi.

Aplikacja analizuje dane zawarte w pliku, aby inteligentnie dopasować płatność z pliku i powiązać ją z odpowiednim dokumentem handlowym.

Dodatkowo, na specjalne życzenie klienta, możemy przygotować dedykowany mechanizm importu w oparciu o dowolny plik dostarczony przez klienta – co oznacza, że aplikacja dostosuje się do wymagań konkretnego specyficznego formatu danych.

Cennik IMAG POBRANIA MODUŁ CENTRALNY

abonament miesięczny*

300zł

Skontaktuj się
IMAG POBRANIA DOSTAWCY 365*

1000zł

skontaktuj się
licencja wieczysta**

3000zł

skontaktuj się
Lista DOSTAWCÓW
  • DPD
  • Przelewy24
  • Ambro
  • Geodis
  • Polkurier
  • Poczta Polska
  • GLS
  • DHL
  • INPOST

  • Import płatności z pliku – szybkie rozliczanie płatności z pliku bezpośrednio do systemu ERP.
  • Raport zaimportowanych plików – po imporcie generowany jest raport z rozliczonymi płatnościami.
  • Intuicyjna obsługa – łatwa obsługa programu i wygodny interfejs przyjazny dla użytkownika.
  • Indywidualne wdrożenie – możliwość dostosowania importu pod specyfikację wysłaną przez klienta.

  • Redukcja kosztów
    Obniżenie kosztu jednostkowego transakcji poprzez eliminację konieczności manualnego przetwarzania danych.
  • Oszczędność czasu
    Brak potrzeby poświęcania czasu na przygotowanie i wysyłanie dokumentów w sposób tradycyjny. Program automatycznie wysyła odpowiednie dane do adresatów.
  • Zarządzanie informacjami
    Minimalizacja konieczności wielokrotnego wprowadzania danych. To pozwala zaoszczędzić czas oraz zmniejsza prawdopodobieństwo powstawania błędów. Sprawniejsza transmisja danych pomiędzy firmami umożliwia lepszą współpracę.
  • Integralność danych
    Sprawdzanie poprawności przesyłanych informacji, które są sformatowane według szablonów wykorzystywanych w różnych systemach. To wszystko powoduje wzrost integralności danych.
  • Aktualizacja i szybkość przetwarzania informacji
    Proces przekazywania dokumentów może trwać nawet kilkanaście sekund, co pozwala na szybkie reakcje. Dane przetwarzane w czasie rzeczywistym nie stanowią problemu i umożliwiają dostęp do aktualnych informacji.
  • Współpraca z WAPRO Mag
    Połączenie z bazą  w WAPRO Mag pozwala na zarządzanie dokumentami handlowymi i finansowymi wygenerowanymi w bazie.
  • Ekologia
    Poprzez wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną zmniejsza się zużycie papieru.

Do prawidłowego działania oprogramowania należy spełnić poniższe wymagania sprzętowe oraz systemowe:
* Do działania aplikacji niezbędne jest również posiadanie aktualnej wersji oprogramowania WAPRO – starsze wersje programu mogą już nie być wspierane.

STANOWISKO – minimalne wymagania:

SYSTEM: Windows 10 lub nowszy
PROCESOR: 1 GHz (kompatybilny z x86 lub x64)
GRAFIKA: Karta XGA/XVGA (obsługująca 1023×768)
DYSK: Co najmniej 2GB wolnego miejsca
PAMIĘĆ RAM: 2GB RAM

SERWER – minimalne wymagania:

SYSTEM: Windows 2012 R2
PROCESOR: 2 GHz (kompatybilny z x86 lub x64)
GRAFIKA: Karta XGA/XVGA (obsługująca 1023×768)
DYSK: Co najmniej 2GB wolnego miejsca
PAMIĘĆ RAM: 2GB RAM
SERWER SQL: 2014 lub nowszy

Opis Działania aplikacji IMAG POBRANIA

Wysyłka Specyfikacji


W pierwszej kolejności plik ze specyfikacją pobrań od dostawcy trafia na skonfigurowany wcześniej adres e-mail obsługiwany przez program Imag Scheduler. Plik zawiera szczegółowe informacje o poszczególnych rozliczeniach, które następnie są automatycznie pobierane i przygotowywane do dalszego przetwarzania w systemie.

Pobieranie i organizacja plików

Otrzymane pliki ze specyfikacją pobrań od dostawców są automatycznie pobierane i zapisywane na dysku lokalnym.

System samodzielnie porządkuje je w odpowiednich folderach, rozdzielając dane według poszczególnych podmiotów.

Import płatności i inteligentne powiązania

Na podstawie zapisanych plików program Imag Scheduler automatycznie importuje pobrania od dostawców bezpośrednio do systemu WAPRO.

W trakcie tego procesu aplikacja wykorzystuje inteligentne mechanizmy rozpoznawania, które:

Identyfikują dostawcę na podstawie danych zawartych w pliku,
automatycznie przypisują pobrania do właściwych dokumentów w systemie.

Dzięki temu rozliczanie pobrań odbywa się sprawnie, a wszystkie dane trafiają bezpośrednio do systemu ERP.

Rozliczanie dokumentów handlowych i zamówień

Zaimportowane specyfikacje pobrań od dostawców są automatycznie dopasowywane do odpowiednich dokumentów i zamówień w systemie.

Dzięki temu możliwe jest szybkie i masowe rozliczanie pobrań bez konieczności ręcznego księgowania.