Aplikacja będzie mogła funkcjonować poprawnie dopiero wtedy, jak zostaną zdefiniowane konta użytkowników, za pomocą których będą mogli się oni logować do aplikacji. Zadaniem tym zajmuje się specjalny dedykowany użytkownik Administrator, który przypisany jest do roli administracyjnej, za pomocą której ma on dostęp do formularzy zakładania kont użytkownikom różnych grup funkcyjnych (ról).

Role użytkowników – grupy funkcjonalne. Grupie osób (albo jednej osobie) można przypisać zestaw praw odstępu do określonych zasobów, tworząc w ten sposób zespół osób pełniących takie same role w systemie. Zgodnie z zasadami ASP.Net istnieje możliwość przypisywania użytkowników do większej ilości ról, ale nasze rozwiązania opierają się na zasadzie, że jedno konto należy do jednej grupy funkcyjnej – czyli posiada uprawnienia do wybranej roli. W systemie domyślnie zdefiniowane są następujące role: administrator, pracownik magazynu, kierownik magazynu, klient – firma zewnętrzna, właściciel towaru przechowywanego w magazynie.