Aplikacja będzie mogła funkcjonować poprawnie dopiero wtedy, jak zostaną zdefiniowane konta użytkowników, za pomocą których będą mogli się oni logować do aplikacji. Zadaniem tym zajmuje się specjalny dedykowany użytkownik Administrator, który przypisany jest do roli administracyjnej, za pomocą której ma on dostęp do formularzy zakładania kont użytkownikom różnych grup funkcyjnych (ról).

Role użytkowników – grupy funkcjonalne. Grupie osób (albo jednej osobie) można przypisać zestaw praw odstępu do określonych zasobów, tworząc w ten sposób zespół osób pełniących takie same role w systemie. Zgodnie z zasadami ASP.Net istnieje możliwość przypisywania użytkowników do większej ilości ról, ale nasze rozwiązania opierają się na zasadzie, że jedno konto należy do jednej grupy funkcyjnej – czyli posiada uprawnienia do wybranej roli. W systemie domyślnie zdefiniowane są następujące role: administrator, pracownik magazynu, kierownik magazynu, klient – firma zewnętrzna, właściciel towaru przechowywanego w magazynie.

Trudno sobie wyobrazić zarządzanie nowoczesnym magazynem wysokiego składowania bez wdrożonego programu do jego obsługi. Program magazynowy Studio Magazyn WMS .net przeznaczony jest do ewidencji ilościowo wartościowej w magazynie wydzielonym jako magazyn wysokiego składowania. Istotą programu jest możliwość prowadzenia w nim ewidencji operacji: przyjmowania, magazynowania, konfekcjonowania, komisjonowania oraz wydania towarów z dokładnością do miejsca składowania i/lub numeru partii dostawy. Obsługa magazynu wysokiego składowania wymaga innego podejścia niż za pomocą zwykłego programu magazynowego. Oferujemy rozwiązania do obsługi magazynu własnego lub dla firm świadczących usługi magazynowania na zasadzie outsourcingu.

Program Magazyn WMS.net posiada wydzielony rejestr dokumentów przyjęć do magazynu wysokiego składowania. Rejestr wyświetla dokumenty przyjęcia zewnętrznego PZ, które dopisywane są na podstawie dokumentu zlecenia przyjęcia ZPZ. Po uruchomieniu rejestru wyświetlane są dokumenty z ostatnich 30 dni. W celu zmiany przedziału czasowego dla wyświetlanych dokumentów należy zdefiniować datę początkową i końcową przedziału czasowego. Data jest definiowana w polach daty umieszczonych w pasku funkcji. Wyświetlenie dokumentów dla wybranego przedziału czasowego wymaga potwierdzenia polecenia USTAW.
Dokument przyjęcia zewnętrznego PZ może być wystawiony tylko i wyłącznie na podstawie zlecenia ZPZ. Użytkownik musi podać numer zlecenia ZPZ , ilość pozycji asortymentowej nieprzekraczającą stan na zleceniu, miejsce składowania.

W rejestrze aktywne są funkcje: dopisania, dopisania do wybranego dokumentu palet, operacji magazynowych oraz danych dotyczących transportu, podglądu i dołączenia załączników oraz zdjęć, podglądu i dopisania notatek, podglądu dokumentu, wysłania wiadomości e-mail o zarejestrowaniu dokumentu oraz wydruku.

Dokument wysyłany do klienta, informujący o zbliżającej się dostawie to awizo dostawy towaru. Program magazynowy pozwala na rejestrowanie dokumentów awizacji przez stronę www.

System awizacji dostaw w magazynach wejściowych i wyjściowych pozwala na zewnętrzne awizacje firm (przewoźników/dostawców). Awizacja dostaw umożliwia logowanie się dostawców lub przewoźników za pomocą przeglądarki internetowej (przez www) i rezerwację wolnego terminu w wybranym doku magazynu. Sekcja Transport dla magazynu pozwala nam na bezpośrednie dopisanie transportu do wybranego magazynu, wybranej rampy i wybranej godzinie. Aby dopisać nową pozycję należy w pierwszej kolejności wybrać magazyn. Po wybraniu magazynu na pulpicie pojawi się tabela czasu pracy przedstawiająca poszczególne godziny z podziałem na dostępne w wybranym magazynie rampy.

Podstawowe funkcjonalności programu Awizo dostawy towaru:

• prowadzenie rejestru awizacji dostaw/rozładunków,
• graficzna interpretacja w kalendarzu,
• awizacje cykliczne, jednorazowe,
• definiowanie miejsc załadunków i rozładunków (doków),
• podział czasu na okna czasowe w określonych przedziałach np. co 20 minut,
• powiązanie awizacji z innymi dokumentami systemu magazynowego,
•  wysłanie potwierdzenia awizacji przez email.

Rozwiązanie można zainstalować na własnym serwerze, zintegrować z programem magazynowym lub wynająć jako usługę hostingu w chmurze prywatnej SoftwareStudio. Hosting oprogramowania z roku na rok zyskuje coraz większą popularność, dlatego w 2014 roku zwiększyliśmy znacząco moc prywatnej chmury obliczeniowej oraz dokonaliśmy dywersyfikacji poprzez zwiększenie kolokacji sprzętu komputerowego. Główne data center naszej chmury obliczeniowej to ATM w Warszawie.